SmartHR、SaaSアカウント管理を効率化する「ID管理」機能を今夏提供

■ 「ID管理」機能提供の概要
　リモートワークの浸透やDX推進により、企業が利用するクラウドサービスの導入数は年々増加しています。情報システム部門を対象に行った当社調査(※1)では、従業員500名以上の企業では平均16.8個のSaaSを管理しており、担当者の多くがSaaSアカウントの管理業務に負担を感じていることが明らかになりました。煩雑なアカウント管理業務は、情報システム部門の残業時間増加の一因にもなっており、業務効率化が喫緊の課題となっています。

　「ID管理」機能は、APIなどで連携しているSaaSアカウントの管理を「SmartHR」上で行うことができ、従業員のアカウントの保有状況の可視化、アカウントの作成・削除をワンクリックで行えます。労務管理業務を通じて更新される最新の従業員データと紐づけて一元管理することで、退職者のアカウントの削除漏れによるセキュリティリスクの低減や、手入力作業によるミスを防止。さらに、煩雑だったアカウントの棚卸し業務も大幅に効率化し、情報システム部門の負担を軽減します。
　当社は人事労務領域で培った従業員データの価値を、バックオフィス全般の業務改善に広げていく予定です。「ID管理」機能の提供を通じて、情報システム部門の業務効率化を図り、より付加価値の高い業務時間の創出を後押ししてまいります。

※1 株式会社SmartHR「情シス市場実態調査（2024年9月）」より

■ 「ID管理」機能の特長
　「SmartHR」は労務管理を通じて、従業員の入退社や異動、氏名・所属部署・役職・雇用形態といった常に最新で正確な人事労務データを保有しています。「ID管理」機能では、これらの従業員データを活用し、APIなどで連携できるSaaSアカウントのID管理を効率化します。

1. SmartHRの従業員データを用いて、アカウントの作成・削除が効率化

　外部サービスへのログイン不要、「SmartHR」上に登録されている従業員データを基にSaaSアカウントを作成・削除できます。
　事前に雇用形態や役職・部署で条件設定でき、従業員データの追加・更新に合わせて、ワンクリックで必要なアカウントの作成が可能です。従業員の退職・異動が発生した際も、従業員データの更新と同時に「SmartHR」上からアカウントを削除できます。従業員の退職後、一定期間アカウントを維持したい場合には、アカウント一覧から、個別に管理することも可能です。
　また、「SmartHR」の最新で正確な従業員データに基づいてアカウントが作成・削除されるため、部門間の依頼や各SaaSの管理画面での作業を省くことができ、手入力ミスの防止・スムーズな運用にも繋がります。

2. アカウントの保有状況を可視化し、一元管理。管理工数とセキュリティリスクを軽減できる

　SaaSアカウントの保有状況の一覧を作成し、最新の従業員データと比較することで退職者のアカウント特定が容易になります。アカウント状況をワンクリックで把握、棚卸しの際に生じていた手間を大幅に削減し、不要なアカウントの速やかな削除によるコスト削減にも貢献します。退職後もアカウントへログインができる状態を放置するといったセキュリティリスクも軽減することができます。

■ 今後の展開
　SmartHRでは、2024年7月より情報システム領域に参入し「IdP機能」の提供を開始しました。「IdP機能」は従業員の業務の入口を1つにまとめ、従業員と人事部門・情報システム部門の業務の効率化とセキュリティ向上に寄与してきました。今後も、人事労務領域で培った従業員データの価値を情報システム領域にも活用することで、バックオフィスの業務効率化につながるサービスの開発・提供を目指してまいります。
　また、当社は「ID管理」機能の提供に先んじて、「SmartHR」上での連携にご対応いただける連携パートナーを募集いたします。SaaSアカウント管理業務の効率化を共に実現し、より快適で利便性の高いSaaS利用環境を社会全体に提供することを目指します。

　連携パートナーに関する協業についてのお問合せは、以下よりご連絡をお願いいたします。

＜お問合せ先＞
株式会社SmartHR 「ID管理」連携パートナー事務局
MAIL：[email protected]