プライバシーポリシー改定のお知らせ

(1) 利用者情報の外部送信に関するポリシーの作成等
当社は、当社が運営するウェブサイト及び当社が提供するアプリにおいて、広告・マーケティングやアクセス解析等の目的で、Cookieをはじめとしたタグや情報収集モジュールを用いて、利用者情報（利用者の端末に保存された閲覧履歴、システム仕様、システムログ等）の第三者への外部送信を行っています。
今回の電気通信事業法の改正に伴って、外部送信されることとなる利用者情報を皆様が確認できるよう、利用者情報の外部送信に関するポリシーを作成するとともに、プライバシーポリシーの記載も明確化しました。

(2) 採用候補者の利用目的の明確化
採用候補者の皆様にとって、ご自身の個人情報がどのような目的で取得・利用されるのかをより分かりやすくするため、利用目的を明確化しました。
具体的には、「採用活動」には、採用選考のみならず当社グループが主催する採用関連の説明会やイベントが含まれることなどを明記しております。

(3) 第三者提供する個人データの項目を追加
当社は、より多くの皆様にSmartHRをご活用いただくために、お客様のご担当者様等のうち同意を得た方の情報（メールアドレス）についてはハッシュ化を施し元に戻せない形に加工した上で、提携先に第三者提供をさせていただくことがあります。
今回、皆様により関連性の高い広告配信等を行うため、提供されることとなる個人データの項目として電話番号（ハッシュ化措置を施したもの）を追加いたしました。

※個人データの第三者提供に関して、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）によりお客様等の同意が必要な場合には、個人情報保護法及び関連するガイドラインに従った態様（ウェブサイト上のボタンのクリックを求める方法等）で本プライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ、提供いたします。
既にSmartHRをご利用いただいているお客様の情報を同意なく第三者提供させていただくという趣旨ではなく、本周知をもってお客様の同意とみなすものでもございませんのでご安心ください。

Q1.なぜプライバシーポリシーを改定したのですか？
2023年6月16日から改正電気通信事業法が施行されることを踏まえ、同法の対応及びよりよいサービス提供のためプライバシーポリシーを改定いたしました。

Q2.なにが変わったのですか？
主な変更点は以下の3つとなります。
１．利用者情報の外部送信に関するポリシーの作成等
２．採用候補者の個人情報の利用目的の明確化
３．第三者提供する個人データの項目の追加

Q3.現在SmartHRを利用していますが、なにか対応の必要がありますか？
既にSmartHRとご契約済のお客様におかれましては、新たなご対応及びお客様によるSmartHRのご利用方法に特に変更はございません。
また、改定内容のうち第三者提供に関しては、既にSmartHRをご利用いただいているお客様の情報を同意なく第三者提供させていただくという趣旨ではなく、本周知をもってお客様の同意とみなすものでもございませんのでご安心ください。

改定されたプライバシーポリシーの適用開始日は 2023年6月16日となります。
改定前後のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。

• 2023/6/15までのプライバシーポリシー
• 2023/6/16以降のプライバシーポリシー

今後ともSmartHRを宜しくお願いいたします。